Datenschutz FAQs

Planforge bietet zwei KI-Funktionen:

• KI-gestützte Dokumentationssuche
• KI-gestützte Generierung von Projektzielen

Beide Funktionen sind standardmäßig deaktiviert.

Wir verwenden OpenAIs ChatGPT, um unsere KI-Funktionen bereitzustellen. Daher werden alle übertragenen Daten an OpenAI in den USA gesendet. Die Daten werden mittels unseres API-Schlüssels über einen verschlüsselten Kanal übertragen. Sie werden ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht zum Training der KI.

Konkret werden folgende Daten übertragen:

KI-gestützte Dokumentationssuche

Ihre Suchanfrage wird an die KI gesendet und die KI durchsucht lediglich die Online-Hilfe. Keine weiteren Daten werden übertragen oder für die Bereitstellung der Suchergebnisse verwendet.

Generierung von Projektzielen

Zur Erstellung der Projektzielvorschläge werden folgende Daten aus dem Projekt an die KI übermittelt:

• Projektauftrag: Name und Beschreibung, (bereits existierende) Projektziele, Nicht-Projektziele
• Kontext: Ausgangslage, Begründung/Business Case, Projekt-Organisation, Sonstiges, Entscheidungsbegründung, benutzerdefinierte Textfelder
• Mit dem Projekt verknüpfte Ideen: Titel, Beschreibung, Auswirkungen/Nutzen, Risiken/Herausforderungen, Abhängigkeiten, Bewertungskommentar

Die KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert.

Um die KI-Funktionen von Planforge zu aktivieren:

1. Navigieren Sie als Systembenutzer zu Systemeinstellungen > Administrieren > Einstellungen > Benutzeroberfläche.
2. Aktivieren Sie KI-unterstützte Suche und Vorschläge.
3. Klicken Sie Speichern.

Ja, Planforge ist vollständig DSGVO-konform.

Für Planforge Cloud: Unser Cloud-Hosting-Anbieter, Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, ist ebenfalls DSGVO-konform. Weitere Informationen zu den Compliance-Richtlinien von AWS finden Sie hier: Compliance.

Zum Zugriff auf Planforge wird nur ein Standard-Webbrowser benötigt. Die unterstützten Browser sind im Installationshandbuch (auf Englisch) aufgeführt und gelten sowohl für Planforge Server als auch für Planforge Cloud.

Planforge Cloud: Die gesame Kommunikation läuft über HTTPS, die Verbindung wird also über Port 443 hergestellt.

Planforge Server: Planforge läuft auf einem Apache Tomcat-Server. Es verwendet daher jenen Port, auf dem dieser Tomcat-Server läuft. Das Protokoll, über das Planforge bzw. der Tomcat-Server erreichar sind, hängt von Ihrer Unternehmensinfrastruktur ab. Möchten Sie HTTPS verwenden, so muss Ihre Infrastruktur entsprechend konfiguriert sein.

Planforge Cloud: Planforge nutzt SSL/TLS und HTTPS, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten.

Planforge Server: Das Protokoll und die Verschlüsselung, die für die Kommunikation mit Planforge bzw. dem Tomcat-Server verwendet werden, hängen von Ihrer Unternehmensinfrastruktur ab. Möchten Sie SSL/TLS und HTTPS verwenden, so muss Ihre Infrastruktur entsprechend konfiguriert sein.

Planforge Cloud: Nein. Anmeldedaten in Planforge werden in der Datenbank mit SHA-256 gehasht und über SSL/TLS sowie HTTPS sicher übertragen.

Planforge Server: Anmeldedaten werden in der Datenbank mit SHA-256 gehasht. Das Protokoll und die Verschlüsselung, die für die Kommunikation mit Planforge bzw. dem Tomcat-Server verwendet werden, hängen von Ihrer Unternehmensinfrastruktur ab. Möchten Sie SSL/TLS und HTTPS verwenden, so muss Ihre Infrastruktur entsprechend konfiguriert sein.

Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Planforge Cloud herunterzuladen: Auftragsverarbeitungsvereinbarung