Häufig werden Prozess-Gates unabhängig vom Projektplan gepflegt. Das führt zu zusätzlichen Aktualisierungen und aufwendigen Review-Vorbereitungen.
Planforge verknüpft Gate-Kriterien direkt mit Vorgängen (Arbeitspaketen und Meilensteinen). Der Reifegrad wird automatisch aus dem Projektfortschritt berechnet, gewichtet nach Ihren Kriterien – ohne doppelte Datenpflege. Gate-Entscheidungen bleiben dabei nachvollziehbar dokumentiert.
Diese Organisationen planen bereits mit Planforge
Prozess-Gates definieren Sie einmal zentral in der Projektpipeline und nutzen sie in Projektvorlagen und -plänen.
In jedem Gate-Review treffen Sie eine Entscheidung: genehmigen, mit Abweichung freigeben oder ablehnen. Der berechnete Reifegrad liefert dafür die Grundlage.
Aus Ihren Gate-Reviews entstehen Kennzahlen für das ganze Portfolio.
Mit der Portfolio Analysis Option.
✓ Kostenlos ✓ Unverbindlich ✓ Auf Ihre Fragen abgestimmt
Dieselben Projektpläne, aus denen Planforge den Gate-Reifegrad berechnet, liefern auch Ressourcenauslastung und Portfolioübersicht – ohne doppelte Datenpflege.
Statt getrennter Informationssilos greifen Projekte, Ressourcen und Portfolios bei Planforge ineinander. Sehen Sie in der Übersicht, was alles dahintersteckt.
✓ Bis zu 4 User kostenlos ✓ Inklusive Gate Management ✓ DSGVO-konform
Die Gate Management Option ist eine Erweiterung der Planforge Project Work Management Software. Sie verknüpft Gate-Kriterien mit Vorgängen (Arbeitspaketen und Meilensteinen), berechnet den Gate-Reifegrad automatisch aus dem Projektfortschritt und dokumentiert jede Freigabeentscheidung: genehmigt, mit Abweichung genehmigt oder abgelehnt.
In einer separat geführten Checkliste muss jede Änderung im Projektplan von Hand nachgezogen werden. In Planforge werden Gate-Kriterien direkt mit bestehenden Arbeitspaketen oder Meilensteinen verknüpft. Fortschrittsänderungen fließen automatisch in den gewichteten Reifegrad ein – ohne separate Datenpflege. Die formale Freigabe erfolgt weiterhin im Gate-Review.
In Planforge berechnet sich der Gate-Reifegrad automatisch aus dem Fortschritt der verknüpften Arbeitspakete oder Meilensteine, gewichtet nach den Vorgaben, die Sie je Kriterium festlegen.
Beispiel mit Demodaten: Ein Gate hat drei Kriterien mit 20, 40 und 40 % Gewicht und einen Ziel-Reifegrad von 96 % (aus den Zielwerten der Kriterien). Die ersten beiden Kriterien sind abgeschlossen, das dritte (40 %) ist zu 25 % erledigt. Der Reifegrad liegt bei 70 % (20 + 40 + 0,25 × 40), die Ampel steht auf Rot. Ist das dritte Kriterium abgeschlossen, steigt er auf 100 %. Die formale Freigabe erfolgt weiterhin im Gate-Review.
Die Gate Management Option ist im Enterprise-Plan enthalten und lässt sich in den Plänen Lean und Professional zubuchen. In der kostenlosen Version können bis zu vier Nutzer sie nutzen. Eine Übersicht aller Pläne finden Sie unter Preise.
Ja. In der dauerhaft kostenlosen Planforge Version, ohne Testphase und ohne Ablaufdatum, können bis zu vier User Gate Management nutzen und ausprobieren. Aktivieren Sie die Option unter Einstellungen > Optionen. Integrationen wie Jira oder SAP sind im kostenlosen Zugang nicht enthalten.
Sie möchten Gate Management in Ihrer Projektorganisation einsetzen?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Gate-Prozesse mit Planforge abbilden können.
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