Software FAQs

In unserem Cheat Sheet finden Sie eine Erklärung aller wichtigen Planforge-Symbole. Außerdem enthält er auch alle Tastenkombinationen und noch weitere nützliche Informationen. Der Cheat Sheet ist verfügbar unter: Planforge Cheat Sheet

Höchstwahrscheinlich hat der Projektmanager den Projektplan noch nicht freigegeben. Es ist auch möglich, dass die Realisierungswahrscheinlichkeit des Projekts nicht hoch genug ist, damit Vorgänge an die zugewiesenen Ressourcen verteilt werden. Planforge-Administratoren können die benötigte Wahrscheinlichkeit, ab der Vorgänge verteilt werden, unter Systemeinstellungen > ADMINISTRIEREN > Aufgabenverteilung ab Wahrscheinlichkeit einstellen.

• Unter PROJEKTE finden Sie die Projekte im Navigationsbaum links. PROJECTS, you can browse projects in the navigation tree on the left.
• Während ein Portfolio ausgewählt ist, können Sie im Tab Projektliste die in diesem Portfolio enhaltenen Projekte sehen.
• Schließlich können Sie das Such-Symbol oben rechts in Planforge klicken, um nach einem Projekt zu suchen. Das ist besonders bei einer großen Anzahl von Projekten hilfreich.

1. Navigieren Sie zu PROJEKTE.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum links das Portfolio, in dem Sie das Projekt erstellen wollen.
3. Klicken Sie Neu > Projekt.

In unserem Cheat Sheet finden Sie eine Erklärung aller wichtigen Planforge-Symbole. Außerdem enthält er auch alle Tastenkombinationen und noch weitere nützliche Informationen. Der Cheat Sheet ist verfügbar unter: Planforge Cheat Sheet

Das Projekt-Cockpit bietet einen Überblick über den Fortschritt von Kosten, Ressourcen und Terminen. Zusätzlich wird die Pipeline-Phase, der gesamte Projektfortschritt sowie die Projektphasen angezeigt. In unserem Cheat Sheet finden Sie eine Erklärung aller wichtigen Planforge-Symbole, auch der des Cockpits. Außerdem enthält er auch alle Tastenkombinationen und noch weitere nützliche Informationen. Der Cheat Sheet ist verfügbar unter: Planforge Cheat Sheet

In dieser Tabelle werden die 20 zuerst erstellten Portfolios geordnet nach Ihrer Priorität dargestellt. Projektmanager können die Priorität im Projekt unter Eigenschaften > Erweitert > Priorität einstellen.

Um eine neue, leere Projektvorlage zu erstellen:

• Navigieren Sie zu PROJEKTE.
• Wählen Sie im Navigationsbaum links das Portfolio, in dem Sie die Vorlage erstellen wollen.
• Klicken Sie Neu > Vorlage.
  
  Um eine Vorlage zu erstellen, die auf einem existierenden Projekt basiert:
• Navigieren Sie zu PROJEKTE.
• Wählen Sie das Projekt aus, auf dem die Vorlage basieren soll.
• Navigieren Sie in diesem Projekt zu Eigenschaften.
• Klicken Sie Als Vorlage speichern.

Standardmäßig ist das Drucken von Hintergrundbildern und Farben in den meisten Browsern deaktiviert. Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie abhängig vom verwendeten Browser die unten angeführten Schritte ausführen:

• Mac (alle Browser): Hintergrundbilder drucken bzw, Hintergrundfarben drucken ist normalerweise eine Option direkt im Menü Drucken.
• Firefox (Windows): Firefox-Menü (rechte obere Ecke) > Drucken… > Mehr Einstellungen > Hintergrund drucken.
• Internet Explorer (Windows): Zahnradsymbol > Drucken > Seite einrichten > Hintergrundfarben und -bilder drucken
• Google Chrome: Normalerweise ist keine explizite Einstellung erforderlich.
• Edge (Windows): Edge-Menü > Drucken > Weitere Einstellungen > Hintergrundgrafiken.

1. Navigieren Sie zu PROJEKTE.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum links entweder das Portfolio Alle Portfolios oder ein eigenes Portfolio.
3. Klicken Sie Neu > Portfolio.

Nur Administratoren können neue Pipeline-Phasen definieren, und zwar unter Systemeinstellungen > ANPASSEN > Pipelines > Neu > Phase.

Nur Administratoren können neue Pipeline-Phasen definieren, und zwar unter Systemeinstellungen > ANPASSEN > Kriterien > Neues Kriterium.

Wenn aktiviert wird die Dauer eines Vorgangs von seinem Aufwand abgeleitet und umgekehrt. Außerdem muss der Aufwand eines Vorgangs immer voll an eine oder mehrere Ressourcen vergeben sein.

Beispiel: Bei einem Vorgang mit 100 h Aufwand wird dieser Aufwand automatisch in Arbeitstage umgerechnet. Daraus ergibt sich dann die Dauer, also z. B. 12,5 Tage bei 8 h pro Tag. Werden Aufwand oder Dauer manuell geändert, dann wird auch der jeweils andere Wert automatisch angepasst.

Wenn deaktiviert können Dauer und Aufwand völlig unabhängig voneinander angegeben werden. Außerdem können Ressourcen unter dem Gesamtaufwand des Vorgangs zugewiesen werden, bspw. nur 20 h von 100.

Folgende Fortschrittsmodi sind in Planforge vorhanden:

• Mitarbeiter Schätzung: Zeiterfassung muss aktiviert sein. Mitarbeiter tragen sowohl ihren Ist-Aufwand als auch den von ihnen geschätzten Restaufwand manuell ein. Der Fortschrittsgrad in % wird darauf basierend automatisch berechnet.
• % Abgeschlossen: Zeiterfassung kann aktiviert oder deaktiviert sein. Bei deaktivierter Zeiterfassung wählen Mitarbeiter lediglich den Fortschrittsgrad in % aus einem Dropdownmenü. Bei aktivierter Zeiterfassung tragen sie zusätzlich manuell ihren Ist-Aufwand ein.
• Automatisch: Zeiterfassung muss aktiviert sein. Mitarbeiter tragen nur ihren Ist-Aufwand ein. Fortschrittsgrad in % und Restaufwand werden automatisch basierend auf Plan- und Ist-Aufwand berechnet.

1. Wählen Sie das gewünschte Portfolio aus.
2. Navigieren Sie im Portfolio zu Termine.
3. Klicken Sie oben rechts in dieser Ansicht das Szenario-Dropdownmenü und dann Neues Szenario….

Wählen Sie das Projekt im Diagramm aus und drücken Sie die Rücktaste. Sie können das Projekt erneut hinzufügen, indem Sie es erneut auswählen und im Diagramm verschieben.

Die Auswirkungen können Sie unter TEAMS in den Ansichten Kapazitäten, Zuordnung und Auslastung sehen. Wählen dort einfach das jeweilige Szenario aus dem entsprechenden Dropdownmenü aus.

Leider gibt es im Moment keine solche Funktion. Wenn Sie ein Szenario realisieren möchten, dann müssen sie in den Eigenschaften des Projekts und im Projektplan die entsprechenden Änderungen vornehmen.

1. Klicken Sie oben rechts in Planforge auf Ihren Benutzernamen und dann auf Einstellungen.
2. Im folgenden Dialog setzen Sie ein Häkchen bei Aufwand in Tagen anzeigen.
3. Klicken Sie OK. Administratoren können die Standardeinstellung für alle Benutzer unter Systemeinstellungen > ADMINISTRIEREN > Einstellungen > Benutzeroberfläche > Aufwand in Tagen anzeigen setzen.

In unserem Cheat Sheet finden Sie eine Erklärung aller wichtigen Planforge-Symbole. Außerdem enthält er auch alle Tastenkombinationen und noch weitere nützliche Informationen. Der Cheat Sheet ist verfügbar unter: Planforge Cheat Sheet

1. Navgieren Sie zu PROJEKTE.
2. Wählen Sie das Projekt, zu dem Sie ein Teilprojekt hinzufügen möchten.
3. Navigieren Sie im Projekt zu Planung > Vorgangsliste.
4. Klicken Sie Bearbeiten.
5. Klicken Sie Teilprojekt einfügen in der Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand.
6. Wählen Sie im folgenden Dialog das gewünschte Projekt aus und klicken Sie OK

Um dies zu verhindern, darf der Fortschrittsmodus des Projekts nicht Mitarbeiter Schätzung sein. Navigieren Sie im Projekt zu Eigenschaften > Erweitert > Einstellungen und setzen Sie den Fortschrittsmodus entweder auf % Abgeschlossen oder Automatisch.

Der Status eines Vorgangs und sein % Abg.-Wert können in Planforge unabhängig voneinander sein. Es gibt zwei wahrscheinliche Szenarios, warum die Werte nicht einander entsprechen: a) Der Fortschrittsmodus des Projekts ist % Abgeschlossen und ein Mitarbeiter hat den Vorgang im Rahmen der Zeiterfassung ein Häkchen im Kontrollkästchen Abg. gesetzt, aber den Wert für % Abg. nicht auf 100 % gesetzt. b) Das Projekt ist über den Jira Connector mit einen Jira-Projekt verknüpft und ein Mitarbeiter hat ein Issue in Jira auf Abgeschlossen gesetzt, ohne dort auch den Restaufwand auf 0 Stunden zu setzen. Hier passiert in Planforge im Grunde dasselbe wie im vorigen Szenario.

Um Vorgänge in die 25-%-Steigerungen ziehen zu können, muss der Fortschrittsmodus des Projekts auf % Abgeschlossen gesetzt sein. Navigieren Sie dazu im Projekt zu Eigenschaften > Erweitert > Einstellungen und setzen Sie den Fortschrittsmodus auf % Abgeschlossen. To-Dos können immer in alle verfügbaren Spalten gezogen werden, egal welcher Fortschrittsmodus eingestellt ist.

Klicken Sie in der To-Do-Liste einfach in die Spalte Thema und geben Sie das Thema ein.

Wahrscheinlich verfügt Ihr Benutzer nicht über eine verknüpfte Ressource. Daher kann die Ressource nicht zu Arbeitspaketen und Meilensteinen zugewiesen werden. Sie können Ihre Ressource mit Ihrem Benutzer verknüpfen, indem Sie die Ressourceneigenschaften öffnen und in dem Feld Verknüpfter Benutzer einfach Ihren Benutzer auswählen.

1. Navigieren Sie zu TEAMS.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum links das Team, zu dem Sie ein neues Team hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie Neu > Team.

1. Navigieren Sie zu TEAMS.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum links das Team, zu dem Sie eine neue Ressource hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie Neu > Ressource.

Höchstwahrscheinlich haben Sie keine Manager-Berechtigungen für die Ressourcen. In diesem Fall können Sie entweder einen Systembenutzer nach diesen Berechtigungen fragen oder alternativ den Workflow Ressourcenzuweisungsentscheidung verwenden (muss in den Systemeinstellungen von Planforge aktiviert sein). Sie können über diesen Workflow eine Ressource anfordern. Benutzer mit Manager-Berechtigungen für diese Ressource können dieses Workflow-To-Do anschließend in der Registerkarte Meine To-Dos genehmigen oder ablehnen.

Für die meisten Importierungsmöglichkeiten in Planforge sind Dateivorlagen vorhanden. Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten, während ein Button zum Importieren angezeigt wird, dann ändert sich dieser in einen Button zum Herunterladen der entsprechenden Dateivorlage. Um zum Beispiel die Dateivorlage zum Importieren von Ressourcen herunterzuladen:

1. Navigieren Sie zu TEAMS.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste ….
3. Die verschiedenen Importierbuttons erscheinen im sich öffnenden Dropdownmenü.
4. Während dieses Menü geöffnet ist, drücken und halten Sie die Alt-Taste.
5. Klicken Sie auf den geänderten Button ‚Ressourcen importieren‘ Vorlage herunterladen.

Einfach-Berichte sind die grundlegenden Berichte, auf denen alle anderen Berichte basieren. Sie rufen Informationen aus Feldern (z.B. Projektname) ab, die wiederum mit sogenannten Geschäftsobjekten (z.B. ein Projekt) verbunden sind.

Ein Einfach-Bericht weist immer einen Berichtstyp auf. Dieser legt fest, welche Geschäftsobjekte, und damit Felder, der Bericht abfragen kann. Einfach-Berichte können verschiedene Layouts aufweisen, bspw. Tabular oder Chart. Die ausgewählten Felder, die im Bericht abgefragt werden sollen, werden in manchen Layouts als Tabellenzeilen und -spalten dargestellt, in anderen als Charts oder Bildern. Zeilen und Spalten können basierend auf den gewählten Feldern gruppiert und sortiert werden. Die über die Felder abgerufenen Daten können weiter mithilfe von Abfragen und Eingabekriterien eingeschränkt werden. Schließlich können dem Bericht individuelle Berechtigungen zugewiesen werden.

Dokument-Berichte kombinieren mehrere Einfach-Berichte und erstellen daraus einen zusammenhängenden Bericht basierend auf einem gemeinsamen Geschäftsobjekt. Das bedeutet, dass alle Einfach-Berichte, die sie in einem Dokumentbericht zusammenfassen wollen, dasselbe Geschäftsobjekt aufweisen müssen.

Sammelberichte kombinieren einen Übersichtsbericht (optional, wird nur einmal ausgeführt) mit einem Detailbericht (erforderlich, wird mehrmals ausgeführt). Beide Berichte müssen existierende Einfach- oder Dokumentberichte sein. Welche Berichte dafür verfügbar sind, wird von der gewählten Geschäftsobjektskonfiguration bestimmt.

Der Übersichtsbericht ist sozusagen die Einleitung des Sammelberichts und wird nur einmal für den ersten Teil der Geschäftsobjektskonfiguration ausgeführt. Der Detailbericht stellt den eigentlichen Teil des Sammelberichts und wird mehrmals ausgeführt, je einmal für jedes Vorkommen des zweiten Teil der Geschäftsobjektskonfiguration im Geschäftsobjekt des Übersichtsberichts.

Beispiel: Mit der Geschäftsobjektskonfiguration Portfolio mit letzten Statusberichten enthält der Sammelbericht eine Eingabe, über die Sie das gewünschte Portfolio auswählen. Der Übersichtsbericht wird dann einmal für dieses Portfolio ausgeführt. Der Detailbericht wird so oft ausgeführt, wie letzte Statusberichte in den Projekten dieses Portfolios vorhanden sind.

Das Anpassen des Layouts von Berichten ist für die Enterprise Server Edition mit dem Tool Jaspersoft Studio Tool möglich. In Planforge Cloud können Berichte leider nicht auf diese Art angepasst werden.

Administratoren können die Fußzeile von Berichten unter Systemeinstellungen > ADMINISTRIEREN > Einstellungen > Benutzeroberfläche > Unternehmensname anpassen. Das aktuelle Datum links und die Seitenzahl rechts in der Fußzeile werden standardmäßig eingefügt.

Administratoren können ein eigenes Header- und Berichtslogo hochladen unter Systemeinstellungen > ADMINISTRIEREN > Einstellungen > Benutzeroberfläche > Benutzerdefiniertes Header-Logo/Benutzerdefiniertes Berichtslogo. Stellen Sie auch sicher, dass Sie die hochgeladenen Logos auch über die nebenliegenden Einstellungen Benutzerdefiniertes Header-Logo verwenden/Benutzerdefiniertes Berichtslogo verwenden aktivieren.

Ja. Detaillierte Informationen finden Sie hier (nur auf Englisch): https://downloads.planforge.io/documentation/planforge-customizing-report-templates.pdf

Detaillierte Informationen finden Sie hier (nur auf Englisch): https://downloads.planforge.io/documentation/planforge-export-reports-via-API.pdf

Wählen Sie in den Eigenschaften des Meetings aus dem Thema-Dropdownmenü das gewünschte Thema.

Detaillierte Informationen finden Sie hier (nur auf Englisch): https://downloads.planforge.io/documentation/planforge-creating-customized-calendars.pdf