Terminplanung mit Gantt Chart: Immer dem Balken nach

Das Gantt Chart erklärt

Benannt wurde die Methode nach dem amerikanischen Ingenieur und Management-Consultant Henry Gantt. Er entwickelte die Idee des Polen Karol Adamiecki weiter und verhalf ihr zum Durchbruch im Westen.

Hauptmerkmal des Gantt Diagramms ist seine visuelle Logik.

Weil sofort erkennbar ist, wann einzelne Arbeitspakete erledigt werden müssen und welche Deadlines bindend sind, lässt sich der Projektablauf von Beginn an optimieren.

Das Gantt Diagramm richtig erstellen

1. Alle Vorgänge des Projektes werden untereinander in die erste Tabellenspalte eingetragen.
2. Eine horizontale Zeitachse gibt die gesamte Projektlaufzeit an. Diese kann in Tage, Wochen oder Monate unterteilt werden. Diese Zeiteinheiten entsprechen der Spalteneinteilung.

Nun wird in jeder Zeile der zur jeweiligen Aufgabe passende Zeitbalken eingetragen. Abfolgen, Überlappungen und Leerräume (Puffer) werden so sofort ersichtlich. Für Abhängigkeiten von Arbeitspaketen gibt es etablierte Kürzel, die die Art der Beziehung anzeigen (z.B. „Ende-Anfang“: Sobald Paket A abgeschlossen ist, kann Paket B beginnen.) Auch Projektressourcen werden häufig als Balken eingetragen, um abzubilden, wo Engpässe möglich sind.

Die Terminplanung erfolgt ausgehend vom Startdatum oder vom Enddatum. Ist dieses festgesetzt, können weitere Termine für Meilensteine und einzelne Tätigkeiten fixiert werden.

Der Kritische Pfad im Gantt Chart

Manche Arbeitsschritte sind zeitlich flexibler und können bei Bedarf geschoben werden. Anhand des Kritische Pfads (Critical Path) kann man jene Vorgänge erkennen, deren zeitgerechte Umsetzung obligatorisch ist. Eine zeitliche Verschiebung von Ereignissen entlang des Kritischen Pfades hätte unmittelbaren Einfluss auf die Erreichung des Zieltermins. Die Markierung kann Verzögerungen zwar nicht verhindern, aber frühzeitig anzeigen, sodass beispielsweise Ressourcen umverteilt werden.

Update (26.01.2021):
Vor kurzem bin ich auf ein interessantes "Anwendungsbeispiel zum Gantt Diagramm erstellen" gestoßen, der für Sie hilfreich sein könnte.

Vorteile und Nachtteile eines Gantt Charts

VORTEILE

• Es zeigt ein vollständiges Bild aller Projektaufgaben inkl. Abhängigkeiten.
• Es hilft dabei, realistische Zeitfenster festzulegen.
• Es ist für alle Beteiligten gut nachvollziehbar.
• Abläufe werden von Anfang an strukturiert und als Ganzes betrachtet.

NACHTEILE

• Benötigte Ressourcen werden ungenau abgebildet: Die Größe der Balken gibt nicht an, wie umfassend oder komplex die jeweilige Tätigkeit ist.

Die folgende Abbildung zeigt abschließend, wie das Gantt Chart in einer Projektmanagement Software dargestellt ist: